[용별's TIP] 안드로이드, IOS, 윈도우에서 모두 사용가능한 - 구글/원드라이브, 구글포토, 구글킵 (+꿀팁대방출,,)

안녕하세요.

용별입니다:)

오늘은 제가 약 6개월째 업무용으로도 취미용으로도 잘 쓰고 있는 아이패드를 소개하고자 합니다~~~ 사실 저는 갤럭시 휴대폰과 아이패드 프로를 사용하고 있는데요...!! 아이폰과 달리 갤럭시는 아이패드와 호환성이 떨어지지 않을까 고민하시는 분들이 많을 것 같아요:) 저는 취미용으로도 ~~(사실 더)~~ 잘 사용하고 있지만, 업무용으로도 "휴대성, 호환성"의 측면에서~~(언제, 어디서든 일할 수 있다는...!!)~~ 정말 만족하는 부분이 많아서, 갤럭시×아이패드×그램 유저분들께 호환성 높이기 좋은 앱들을 소개해드리겠습니다!!!

본 게시물에서 "호환성을 높인다"는 것은, 갤럭시(안드로이드), 아이패드(ios), 그램(윈도우)에서 모두 사용가능한 앱들을 이용해서 문서, 사진, 메모 등을 자유롭게 확인, 작성, 수정하는 것을 말합니다:)

1. [파일/문서] 원드라이브(Onedrive) / 구글드라이브(Google drive)

첫번째는 원드라이브 또는 구글드라이브입니다. 원드라이브는 마이크로소프트, 구글드라이브는 구글에서 제공하는 드라이브인데요!

(1) 문서(워드, 파워포인트, 엑셀, 한글 등) 등을 휴대폰, 아이패드에서 쉽게 열람이 가능합니다.

저는 직업 특성상 클라이언트와의 미팅이나 상사와 리뷰 시간이 있는데요, 이전에 제가 했던 자료들을 아이패드에서 바로 열람해서 그 위에 필기하며 보완하거나 다음에 준비할 자료를 확인하기도 하고, 더 간편하게는 휴대폰으로 외부에 있는데 간단히 문서를 살펴봐야할 때 사용합니다.

(2) 굿노트, 노타빌리티의 자동백업 기능을 이용하여 실시간 연동이 가능합니다.

굿노트의 [설정] - [자동 백업] - [클라우드 저장소]로 원드라이브를 선택하면, 'GoodNotes&Pdf'로 백업이 가능합니다.

마찬가지로, 노타빌리티의 [설정] - [자동-백업] - [서비스 선택]으로 원드라이브를 선택하면, 파일 포맷을 '노트' 또는 'Pdf+녹음'으로 백업이 가능합니다.

기본 노트 형태로 수정하기는 어렵지만, Pdf 파일 형식으로 휴대폰상 다이어리를 확인하거나, 노트북으로 제가 발명분석한 내용이나 미팅 내용을 크게 보고 싶을 때 주로 이용합니다.

(다만, 치명적인 단점은 굿노트의 모든 파일이 자동백업되어 굿노트상 삭제한 파일도 원드라이브에는 존재하고, 원드라이브에 특정 pdf를 추가해도 굿노트에 새로 생성되지는 않는다는 점입니다ㅠㅠ)

**[추가] 구글드라이브에서는 굿노트상 삭제한 파일은 반영되는 것으로 확인되었습니다. 참고부탁드려요:)

(3) 가장 좋은 장점은 바로 윈도우 상에 원래 있는 폴더처럼 사용이 가능하다는 점입니다!

사실 휴대폰이나 아이패드에서는 보통 매우 간단한 수정 작업만 하거나 보는 용도로만 사용하기 때문에 타 드라이브를 사용해도 (1), (2)의 장점은 다 누릴 수 있습니다. 다만, 외장하드 느낌으로 매번 다운받고 업로드해야하는 과정이 다소 귀찮을 수 있습니다.

반면, 원드라이브 또는 PC용 구글드라이브(데스크탑용 구글드라이브)는 (1) 일반 폴더처럼 원드라이브의 특정 폴더를 즐겨찾기로 지정할 수 있고, (2) 폴더/파일을 저장하면 그 형태대로 온라인에 자동으로 업로드가 됩니다. (원드라이브의 경우, MS오피스 프로그램의 경우에는 실시간으로 자동저장이 가능합니다!! 혹여나 파일이 다운되더라도 어느정도 복구가 가능하다는 점에서 꽤나 괜찮은 부분이라고 생각합니다ㅎㅎ)

원드라이브는 폴더 자체로 설치가 되나, 구글 드라이브는 PC용으로 따로 다운이 필요합니다.

2. [사진] 구글포토

두번째는 구글포토입니다! 사진의 경우, (1) 파일들과 달리 갤러리처럼 사진이 직접적으로 크게 보이고 (사진이 조그맣게 보이거나 파일명만 보이는 건 지양했습니다,, 그럼 일일이 눌러서 사진을 확인해야하니까요!)

(2) 사진폴더 내지 앨범을 만들어 관리할 수 있는 앱을 선택했습니다.

아이폰×아이패드×맥인 경우에는 아이클라우드를 사용해서 갤러리를 통해 사진을 볼 수 있지만, 휴대폰으로 대부분의 사진을 찍는 저에게 갤럭시가 제공하는 삼성클라우드(원드라이브)를 아이패드에선 사용이 어려웠기 때문이죠...!

구글포토는 업로드가 간편하고, 원본/고화질 업로드가 가능하며, 갤러리처럼 시간 순서대로 사진들이 보여지고, 라이브러리에서는 앨범을 따로 관리할 수 있습니다.

(이전에는 고화질은 무제한으로 업로드가 가능했는데, 2021년 6월부터 고화질도 15GB 용량 제한에 영향을 받는다고 하네요ㅠㅠ)

구글포토를 자동업로드하면 상관없지만, 혹 일부 사진만 따로 업로드하는 경우, 기기랑 자동 연동되어 뜨는 사진이랑 실제 저장된 사진이 헷갈릴 수 있습니다. 이 경우, 노트북 상에서는 실제 저장된 사진만을 따로 확인할 수 있습니다.(아이패드에서는 아이패드와 연동된 사진도 함께 뜹니다...!) 참고로 갤러리에서 [공유] - [구글포토에 업로드]하는 방법도 가능하지만, 이미 연동되어 뜨는 사진을 구글포토의 앨범상 [앨범에 추가]를 누르면, 업로드되면서 동시에 해당 앨범으로 저장된답니다:)

3. [메모] 구글킵

세번째는 구글킵입니다. 저는 갑자기 아이디어가 떠오르거나, 자주 확인해야하는 사항이나 체크리스트 등은 메모하는 습관이 있는데요. 구글킵은 안드로이드, IOS, 윈도우에서 모두 사용이 가능한 만능 앱입니다!

구글킵은 간단한 메모작성에 유용하고, 사진촬영, 이미지추가, 그림, 녹음, 체크박스 작성 등이 가능합니다. 다만 중간에 예쁘게 이미지 추가가 안되고 맨 위에 폭맞춤으로 삽입된다는 점, 체크박스도 중간에만 삽입이 어렵다는 점(전체가 다 체크박스가 됩니다), 일부 글자에 대해서만 볼드체/이탤릭체/밑줄/색 변경은 어렵다는 점이 다소 아쉽습니다. 그래도 접근성이 높아 저는 편하게 사용 중에 있습니다!!

(또한, 윈도우 상에서도 앱으로 이용이 가능했었지만 곧 서비스가 종료되어 웹 상으로 이용해야한다는 점도 아쉽습니다ㅠㅠ(그래도 웹 상 즐겨찾기를 하면 좀 더 편하게 이용이 가능할 듯 합니다.))

※ 대학생/졸업생이라면, 구글 드라이브 무제한 사용 가능!! (G-suite for education)

구글 드라이브의 경우, 구글 G-suite에 본인의 대학교가 가입되어 있다면, 졸업생이라도 구글 드라이브를 무제한 용량으로 사용이 가능합니다!!

**본인의 대학교가 구글 G-suite에 가입되어 있는지 확인하기 ☞ www.google.com/maps/d/u/0/viewer?mid=1P4lvZvFILdvEQ3zjE8dq6ew7IQrerRcR&ll=37.618455532390556%2C126.67732424301686&z=9&fbclid=IwAR2SoFExiL-BnYvgzdaPqH_GUsEw4WpITdV0-q_0tscT7CtVo3sY3KussnQ

구글 드라이브 로그인 시에, 학교 메일 계정(아이디@학교.ac.kr)을 입력하면, 바로 이용 가능하답니다:)

다만, 구글의 정책이 변경될 위험도 있고, 업로드/다운로드 속도가 그리 빠른 편은 아니라 이 부분 참고하고 이용하시면 좋을 것 같아요!!

※ 구글드라이브 데스크톱에서도 편하게 이용하기 - 백업 및 동기화 vs. 데스크톱용 Google 드라이브

백업 및 동기화는 드라이브에 있는 콘텐츠를 컴퓨터에 로컬로 동기화하고 저장하는 것으로, "내 드라이브"에 저장된 폴더 및 파일을 컴퓨터에서 바로 볼 수 있고, 원하는 폴더를 자동 업로드되도록 설정할 수 있습니다. (다만, 원하는 폴더로 설정하지 않으면 파일을 일일이 업로드해야합니다ㅠㅠ)
데스크톱용 Google 드라이브는 클라우드에 있는 모든 파일과 폴더를 스트리밍하는 것으로, 데스크톱용 Google 드라이브를 사용하면 선택한 파일이나 폴더를 '오프라인에서 사용 가능'으로 설정하여 일일이 업로드하지 않아도 컴퓨터와 동기화할 수 있습니다:)